Perang melawan korupsi sudah menjadi bagian dari program penting Presiden RI Joko Widodo. Oleh karena itu, sebagai anak perusahaan PT Kimia Farma Tbk., PT Kimia Farma Trading & Distribution (KFTD) melakukan upaya nyata dalam melakukan pencegahan terhadap tindak korupsi, terutama yang melibatkan kasus penyuapan.
KFTD memperlihatkan komitmen tinggi dalam memerangi dan meminimalkan adanya kasus suap di dalam tubuh perseroan. Wujud komitmen tersebut dilakukan dengan penerapan ISO 37001:2016 Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP). Implementasi ISO 37001 SMAP juga menjadi bagian dari penerapan Good Corporate Governance (GCG).
Implementasi ISO 37001 SMAP di KFTD
Dalam praktiknya, KFTD melakukan upaya nyata dalam melaksanakan program pencegahan kasus penyuapan sesuai standar ISO 37001 SMAP. Dalam proses implementasi tersebut, ada 3 tahapan penting yang secara berkala dilaksanakan oleh KFTD, yakni:
1. Pengawasan Berkala
Upaya pertama yang menjadi bagian dari implementasi ISO 37001 SMAP di KFTD adalah adanya monitoring secara berkala. Monitoring ini merupakan langkah penting dalam mencegah adanya praktik penyuapan. Dengan adanya pengawasan ketat yang berlangsung secara rutin, setiap unit kerja akan memiliki tanggung jawab dalam menjalankan tugasnya dengan baik.
2. Audit Internal
Selanjutnya, KFTD juga aktif dalam menjalankan audit secara internal. KFTD telah mendapatkan sertifikasi ISO 9001:2015 yang berkaitan dengan sistem manajemen mutu. Melalui adanya sertifikasi ISO 9001 tersebut, KFTD berupaya untuk memastikan bahwa produk dan layanan yang dimiliki memenuhi standar yang telah ditetapkan.
3. Audit Eksternal
Upaya dalam meminimalkan terjadinya kasus penyuapan di KFTD juga berlangsung melalui adanya audit eksternal. Proses audit eksternal berlangsung secara menyeluruh dan melibatkan setiap unit kerja yang dimiliki oleh KFTD. Dalam proses audit tersebut, KFTD bekerja sama dengan auditor dari British Standards Institution (BSI).ย
Melalui implementasi proses audit dan pengawasan ketat sesuai ISO 37001 SMAP, praktik penyuapan dapat diminimalkan. Penerapannya pun menjadi bagian dari upaya KFTD untuk menjadi salah satu perusahaan distributor produk farmasi dan produk kesehatan lainnya yang berintegritas.ย